AMD DriverApp – Live-Dashboard der Geschäftsführung mit Fahrten-Übersicht und KPIs
Papier, WhatsApp und Excel als Rückgrat eines Logistikbetriebs
Bevor die AMD DriverApp eingeführt wurde, lief die gesamte operative Kommunikation und Dokumentation über drei Kanäle. Das klingt nach einem Übergangszustand – war aber der Normalzustand, der täglich zu konkreten Problemen führte.
Kernproblem
Das Unternehmen arbeitete mit den Prozessen eines 5-Personen-Büros, aber mit der Komplexität eines 20-Fahrer-Betriebs.
Drei Rollen, ein System
Kein App-Store, keine Installation. Die App läuft im Browser des Smartphones — Fahrer öffnen eine URL, melden sich an, fertig.
Alle Fahrer
- ✓Fahrten eintragen
- ✓Abwesenheit beantragen
- ✓Fahrzeugstatus melden
- ✓Eigene Statistiken einsehen
GF & Teamleiter
- ✓Alle Fahrten und Daten einsehen
- ✓Abwesenheiten genehmigen
- ✓Analytics und Reporting
- ✓Sondertouren verwalten
Büro / IT
- ✓Benutzer anlegen
- ✓Fahrt-Definitionen pflegen
- ✓Systemkonfiguration
- ✓Feature-Flags verwalten
7 Module – jedes ersetzt einen manuellen Prozess
Digitale Fahrten-Erfassung
Ende der Papierbögen
Vorher
Papierzettel → Abtippen → Fehlerpotenzial, Zeitverzug
Nachher
Fahrer wählt Datum, Fahrt-Typ, Fahrt-Code und Kilometerstand direkt im Browser. Doppelbuchungen werden automatisch verhindert.
Sondertouren-Modul
Abrechnung auf Knopfdruck
Vorher
„Heute Sondertour zu Porsche, 64 km" per WhatsApp – keine Struktur, nicht abrechnungsbereit
Nachher
Strukturierte Erfassung mit Kunde, Ziel, Kilometern, Dauer. Filtertabelle + CSV-Export direkt in die Buchhaltungssoftware.
Abwesenheits-Management
Vom Zettel zum strukturierten Workflow
Vorher
Urlaubsantrag per Zettel oder WhatsApp → GF antwortet irgendwann → kein Überblick
Nachher
Vollständige digitale Statusmaschine: beantragt → genehmigt / abgelehnt. E-Mail-Benachrichtigungen bei jedem Schritt. Ressourcen-Kalender für 3 Monate.
Fahrzeugstatus-Erfassung
Ende der Monatszettel
Vorher
Fahrer füllt Monatszettel aus → fotografiert oder gibt ab → Büro tippt ab
Nachher
Fahrer meldet Kennzeichen und Kilometerstand direkt in der App. GF sieht alle Meldungen live – inklusive der noch fehlenden.
Analytics & Reporting
Echtzeit statt Monatsauswertung
Vorher
Am Monatsende WhatsApp-Verläufe durchsuchen und Excel-Tabellen manuell befüllen – 2–3 Stunden Arbeit
Nachher
GF-Dashboard mit KPI-Kacheln, Fahrt-Typ-Verteilung, frei wählbarem Zeitraum. Persönliche Einstellungen werden gespeichert.
In-App Benutzerhandbuch
Kein externer Support nötig
Vorher
PDF-Anhang per E-Mail, schwer auffindbar
Nachher
Rollenbasiertes Handbuch direkt in der App. Fahrer sehen 7 Kapitel, Geschäftsführer zusätzlich 8 GF-spezifische Kapitel.
Sicherheit & Sessions
Enterprise-tauglich, ohne Enterprise-Aufwand
Vorher
Keine strukturierten Zugriffsrechte, kein Audit-Trail
Nachher
HTTP-only Cookie Sessions in DB, IDOR-Schutz serverseitig erzwungen, Login Rate-Limiting via Redis, HSTS und Content-Security-Policy.
Vorher / Nachher auf einen Blick
Bewährter Stack, null Infrastruktur-Overhead
Keine Serverkosten, keine Wartungsverträge für Infrastruktur. Die App wird deployt – und läuft.
Ähnliche Prozesse in Ihrem Unternehmen?
Wenn wichtige Informationen über WhatsApp-Gruppen laufen, Papierzettel abgetippt werden oder Excel das einzige Reporting-Tool ist — das ist kein Ausnahmezustand. Das ist die Ausgangssituation der meisten Betriebe, bevor sie mit uns arbeiten.
Unverbindlich · Kein Vertrieb · Konkreter nächster Schritt